Herzlich Willkommen bei traide!

traide ist der schnellste Weg zur richtigen Zolltarifnummer.

Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir für Sie auf dieser Seite die wichtigsten Funktionen zusammengestellt.

Ihr Profil

In Ihrem Profil finden Sie alle Informationen zu Ihnen und Ihrer      Organisation.
Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihr Passwort zu ändern und sich auszuloggen.

Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Login haben, senden Sie uns eine Mail an support@traide.ai


Wir kümmern uns direkt um Ihr Anliegen.

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Produktupload

CSV oder Excel Upload: 

 

Der einfachste Weg der Dateneingabe ist der Upload Ihrer Produkte über eine CSV oder Excel Tabelle. 

 

Wie muss die Datei aufgebaut sein und welche Informationen werden benötigt? 

 

Pflichtfelder sind nur die Warenbeschreibung und die Artikelnummer. Alle weiteren Felder sind optional: 

 

  • Material 

 

  • Sonstige Produktinformationen

 

  • Aktuelle Zolltarifnummer 

 

  • Datum der letzten Tarifierung

 

Die Felder können direkt über ein Dropdown in traide zugeordnet werden. Hierbei muss kein spezielles Format berücksichtigt werden. 

Manuelles hinzufügen: 

 

Alternativ können Sie Ihre Produkte auch einzeln über das Eingabefeld hinzufügen. Sie starten dann direkt in die Tarifierung und finden das Produkt im Anschluss in Ihrem Produktstamm.

 

Ihre Produktliste

In Ihrer Produktliste finden Sie alle Produkte, welche von Ihnen oder Ihren Kollegen hochgeladen wurden. Hier sind sowohl die bereits tarifierten Produkte, sowie die Produkte, die noch tarifiert werden müssen. 

 

Folgende Informationen sehen Sie in Ihrer Produktliste:

 

  • Allgemeine Produktinformationen:

 

 Artikelnummer, Warenbeschreibung, Material, Zolltarifnummer, Datum der letzten Tarifierung  

 

  • Den Status der Tarifierung:

 

Guter Zustand  

 

Warnung           

 

 

Produkte mit einer Warnung finden Sie außerdem auch in Ihrer To-Do-Liste mit einem entsprechenden Vorschlag der KI. 

 

In der Produktliste haben Sie zudem diverse Möglichkeiten anhand von Filtern nach einem Artikel zu suchen. Geben Sie dazu einfach die Artikelnummer, ein Stichwort oder die Zolltarifnummer in der Suche ein. 

 

Mit einem Klick auf das Produkt öffnet sich auf der rechten Seite eine Zusammenfassung der wichtigsten Produktinformationen. Wenn Sie weitere Informationen zur Dokumentation, dem KI-Audit oder anderen Zolltarifen benötigen, können Sie die Produktübersicht aufrufen. Diese finden Sie mit einem Klick auf die 3 Punkte auf der rechten Seite.

Produktansicht

In der Produktansicht sehen Sie:

 

  • die initiale Warenbeschreibung (diese kann nicht bearbeitet werden)

 

  • die angepasste Warenbeschreibung für den Zoll (diese kann bearbeitet werden)

 

  • Informationen zur Zolltarifnummer

 

  • die Dokumentation zu der Tarifierung

 

  • Offene To-Dos des Datensatzes

 

  • sowie Informationen zum Datum der letzten Bearbeitung sowie zum Bearbeiter

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Ihre To-do-Liste

Ihre To-do-Liste ist das “Herz” von traide. Hier werden Sie die meiste Zeit verbringen.

Alle Produkte mit einem offenen To-do sowie die entsprechenden KI-Empfehlungen werden Ihnen hier angezeigt.

Wie sollten Sie in der To-do-Liste arbeiten?

Es gibt verschiedenen Möglichkeiten, die offenen To-dos zu bearbeiten.

Annehmen der Vorschläge in der To-do-Liste: Dieser Weg eignet sich für ca. 75% der Produkte

Wenn Sie auf den Pfeil im Produkt klicken, öffnen sich die Top 3 KI Ergebnisse, sowie die Top 3 ähnlichen Produkte aus Ihrem Warenstamm.

 

Top 3 KI-Ergebnisse:

Diese werden unabhängig von den von Ihnen bisher tarifierten Produkten durch unsere Deep Learning KI, basierend auf Ihrer individuellen Warenbeschreibung ermittelt. Die Prozentzahl an der Tarifnummer zeigt Ihnen, wie sicher die KI-Empfehlung ist. Je ausführlicher die Warenbeschreibung, desto besser sind die KI-Ergebnisse.

Zur Absicherung und Prüfung Ihrer Entscheidung können Sie wiederum auf den kleinen Pfeil klicken. Somit erhalten entsprechende VZTA-Daten und Artikel direkt auf Ihrem Warenstamm. Diese gehören zu der Tarifnummer und haben eine hohe bis mittlere Übereinstimmung mit Ihrer individuellen Warenbeschreibung.

Top 3 ähnliche Produkte:

Alle Produkte, welche Sie hochladen oder anlegen, werden in Ihrem Warenstamm gespeichert und können in Echtzeit wieder für die nächste Tarifierung als Referenz hinzugezogen werden. 

 

Sofern Sie die richtige Warentarifnummer unter den 6 Vorschlägen (3 KI-Ergebnisse,  3 ähnliche Produkte) identifizieren können, klicken Sie auf den grünen Haken. Weitere infos zu der Tarifnummer, wie Anmerkungen & Erläuterungen oder TARIC Informationen erhalten Sie mit Klick auf die gewünschte Tarifnummer. 

So können Sie bis zu 80% Ihrer Produkte mit einem Klick auf den grünen Haken abschließen.

 

Batch Tarifierung:

Oft gibt es Produkte, welche sich sehr ähnlich sind und vor allem im Zolltarifrecht gleich behandelt werden. Sobald Sie in Ihrer To-do-Liste Produkte identifizieren, welche die gleiche Tarifnummer haben, können Sie diese auswählen und über den oberen Button “tarifieren” zusammen tarifieren. Auf diesem Wege können Sie bis zu 20 Produkte auf einmal bearbeiten.

 
 

Detailansicht der Tarifierung 

Bei schwierigeren Tarifierungen haben Sie außerdem die Möglichkeit, in unsere Detailansicht zu wechseln. Klicken Sie dazu auf “Tarifierung” in dem betrachteten Datensatz. 

 

Hier finden Sie ausführliche Informationen zu den verschiedenen Vorschlägen sowie den gewohnten Warentarifbaum. 

 

Dashboard

Das Dashboard gibt Ihnen auf den ersten Blick die Top 3 Ergebnisse von allen Tarifoptionen: 

 

  • KI Top Ergebnisse 

  • VZTA Daten Abgleich 

  • Ähnliche Produkte 

 

Nur wenn Sie hier keine passende Tarifnummer finden, müssen Sie die weiteren Reiter betrachten. 

 

 

KI-Ergebnisse

 

Die reinen KI-Vorschläge ergeben sich durch unsere vor trainierte Deep Learning KI. Auch hier werden die Ergebnisse mit der entsprechenden Wahrscheinlichkeit angezeigt und helfen Ihnen bei der Orientierung.

 

Sie können sich über die Reiter Links durch die Kapitel, Position und Unterposition klicken. Sehen Sie zum Beispiel ein Kapitel, welches nicht in Frage kommt, klicken Sie einfach auf “ablehnen” und es wird in den weiteren Ergebnissen nicht weiter berücksichtigt. 
 

Das Besondere: 

Für eine gute Vergleichbarkeit der Optionen, können Sie direkt in die richtige Stelle im Tarifbaum springen. Klicken Sie hierzu einfach auf den Button neben dem Haken. 

Tarifbaum

 

Der Tarifbaum ist in der regulären Ansicht nach den KI-Ergebnissen sortiert. So haben Sie die Möglichkeit sich selbstständig, mit Unterstützung der KI durch den gewohnten Baum zu klicken.

Sollten Sie keine Hilfe durch die KI wollen, dann finden Sie in der rechten oberen Ecke einen blauen Button. Hier kann die KI Unterstützung deaktiviert werden und Sie sehen den gewohnten Warentarifbaum. 

 

Auch hier finden Sie mit jedem Klick auf die Tarifnummer, weitere Informationen zu Anmerkungen, Erläuterungen, sowie eine Weiterleitung zum TARIC.

 

 

VZTA Abgleich 

 

Bei ungewöhnlichen Produkten, oder allgemein wenn Sie sich bei Ihrer Entscheidung unsicher sind, hilft der Abgleich mit den tagesaktuellen VZTA-Daten enorm weiter. 

 

Das Besondere: 

Über “verknüpfen” wird die gewählte VZTA unkompliziert in Ihrer Dokumentation gespeichert und kann bei Rückfragen als Argumentationsgrundlage hinzugezogen werden. 



 

Historischer Abgleich 

 

Ähnlich wie bei dem Abgleich der VZTA-Daten wird auch hier, basierend auf Ihrer individuellen Warenbeschreibung, in Echtzeit ein intelligentes Matching vorgenommen. Für den Abgleich werden hierzu die von Ihnen bereits angelegten und tarifierten Produkten herangezogen.


 

Dokumentation 

 

Die Dokumentation ist ein wichtiger Bestandteil der Tarifierung. 

Sie haben die Möglichkeit, neben der VZTA-Verknüpfung, weitere Kommentare und Anmerkungen in der Dokumentation hinzuzufügen. Diese werden zusammen mit dem Tarifierungsprozess in traide gespeichert und können bei Rückfragen dem Kunden oder dem Zoll übergeben werden.

Weitere Funktionen 

Zuweisen von Aufgaben 

 

In der To-do-Liste können Sie einem Bearbeiter Aufgaben zugewiesen werden. Dazu gibt es 3 Optionen:

 

1. Einzelne Produkte mit einem Klick auf das “Plus” in der Aufgabe

 

2. Als Batch durch Auswählen mehrerer Produkte und Zuweisung über den Button “zuweisen”

 

3. In der Detailansicht der Tarifierung über “zuweisen” (am besten mit entsprechender Dokumentation)

 

Die Aufgaben befinden sich dann im jeweiligen Arbeitsspeicher unter “meine Aufgaben”. Alternativ kann auch nach dem Bearbeiter gefiltert wird.


 

Anmerkungen und Erläuterungen 

 

Die Anmerkungen und Erläuterungen finden Sie immer direkt an der Zolltarifnummer in der gesamten traide Software.

Klicken Sie auf die jeweilige Nummer und die Anmerkungen & Erläuterungen, sowie die Taric Weiterleitung öffnen sich rechts in der Sidebar.

 

Benötigen Sie noch weitere Unterstützung?

Gerne helfen wir Ihnen jederzeit weiter.

Schreiben oder rufen Sie uns einfach an!

support@traide.ai
0176 / 60124327